Le cahier des charges : Faut il suivre une procédure ?

Pour réussir votre projet vous devez exprimer clairement vos besoins et vos contraintes. Pour y arriver il convient de le rédiger avec le plus grand soin possible, il doit être simple pour être compris, mais complet pour que rien ne soit oublié ou négligé. Pour se faire vous devez respecter une certaine procédure, un plan « type ».
Le cahier des charges se divise généralement en plusieurs parties, cela peut varier d’un projet à l’autre. La première est l’approfondissement de l’étude d’opportunité, c’est-à-dire la description de l’entreprise, son activité, quelques chiffres… Bien souvent cette partie est accompagnée de la présentation de l’existant, où il est nécessaire de préciser ce que l’entreprise possède déjà : le matériel, les logiciels…
Après cette mise en contexte, la partie la plus complexe reste à rédiger. Il s’agit de l’expression des besoins, il faut l’exprimer de manière simple, mais ne rien oublier que ce soit au niveau matériel logiciel ou même service.
En général la dernière partie du cahier des charges aborde les conditions de l’offre, qui sont le calendrier, le budget et les engagements réciproques.

Livre : Réussir un projet de site Web

De Nicolas Chu

Ce livre s’adresse aussi aux chefs d’entreprise qu’aux particuliers, ou bien qu’aux Webmasters, son caractère très didactique vous permet que comprendre et tous les points clefs pour réussir son projet de site Internet. Tout y est abordé de la planification du projet aux mesures d’audience en passant par l’ergonomie bien sûr.

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Le cahier des charges : Par où commencer?

Une fois le projet informatique bien défini, puis l’étude d’opportunité faite afin de déterminer si oui ou non mon projet vaut le coup ? Le moment est venu de rédiger le cahier des charges. C’est une étape obligatoire dans la création de votre projet informatique, c’est pour cela qu’il convient de ne surtout pas le négliger !

Le cahier des charges est un document où vous devrez définir vos besoins et vos exigences, puis qui servira par la suite de document d’information au fournisseur. Il s’agit du premier document contractuel de votre projet.
Vous devrez avant toute chose présenter votre entreprise ainsi que l’existant, puis, par la suite présenter votre projet, ses objectifs et sa finalité afin que le fournisseur puisse répondre correctement à vos attentes. Mais aussi vous ne devrez pas oublier de lister le plus exhaustivement possible vos besoins. Pour cela il convient que vous vous posiez les bonnes questions, et que vous impliquiez vos collaborateurs dans la rédaction de ce cahier des charges afin que rien ne soit oublié.
Mais vous devez garder en tête une chose : Ce document servira de base tout au long de votre projet.
Et vous par où avez-vous commencé ? Qu’est ce qui vous paraît le plus important ?